在企业数字化升级的时代背景需求下,智能会议平板已经开始以更强的整体性能、更智能化的操作体验正逐渐取代传统的投影仪、TV电子屏以及白板等设备,成为企业会议室的标配。
不过对于行政打工人们来说,负责采购会议平板实实在在是一个技术活:不仅要考虑员工们使用设备的智能、便捷性;还要确保采购效率以及后期的维护效率;更要顾虑老板的顾虑,不仅要符合采购预算,更要实现会议数据可量化,客观评判会议效率,提升决策落地效果。
在这种情况下,会议平板的采购工作又应该如何进行?

在笔者和不少行政负责人聊起选购会议平板的经验过程中发现,大多数人在采购时或多或少都会遇到几个“坑”,有的人会因为迫于采购预算被压缩而放弃品牌追求价格,结果设备到手效果实在差强人意;有的坑则是被专业性所迷惑,一味追求最高配却忽略了实际需求;还有的则是被售后所苦,不完善的售后体系让后期维护成本提升,难以保证日常效率。
所以,在此笔者整理了几个选购会议平板需要避开的坑,与大家一同分享。
正如上述所说,当只追求低价而放弃品牌购买会议品牌并不可取,因为选牌子就是选了品质、体验和售后。尤其对于大中型企业批量购买会议平板来说更是如此,选对品牌就可以达到事半功倍的效果。
如今市场上会议平板大大小小的品牌预计超过数十个,但稳居销售排行榜前3的也就是MAXHUB、华为等,连续七年拿下国内会议平板市占率第一的但也就一家:MAXHUB。
谈到MAXHUB,头上的主角光环可不少。比如,2022年获国家级制造业单项冠军产品荣誉,2023年荣获中国质量检验协会颁发的“全国质量信誉保障产品”“全国商用显示行业质量领先品牌”两项殊荣,等等。
后面笔者也将分享该品牌最新一代会议平板的选购攻略,其中就有相关配置以及体验的详细说明,大家可以更直观感受MAXHUB这个大厂牌带来的产品价值。
作为大智能办公设备,会议平板的费用虽然已经开始逐年亲民,但依然还是属于中等偏上的消费品。所以,不少人采购时会陷入“价格陷阱”,错把低价当性价比。
事实上,一些大厂牌由于出货量大、供应链控制得当,最后会议平板不仅拥有专业性在性价比方面同样也很能打。所以,选对合适的产品很关键。这里的“选对合适的”是指,针对专门场景以及用途选择相配配置的会议平板。
正如上面提到品牌问题时所说的,好品牌能够提供好的售后保障,会议平板虽然越来越智能化,但毕竟不是手机,在安装、部署,以及使用过程中的必要调试、后期的保养等等,都涉及售后。良好的售后可以降低维护成本,更可以提升会议平板使用体验、延长使用寿命,进一步控制成本。
正如前文提及,MAXHUB是连续七年拿下国内会议平板市占率第一的品牌,在产品、售后等多方面拥有强大硬核优势。MAXHUB发布高效会议解决方案以及多款年度硬件新品,其中就包括智能会议平板 V7,包括标准款V7、经典款 V7、视讯款 V7、视讯智真款 V7以及旗舰款 V7五个型号,在书写触控交互、连接控制能力、多模态的感知和反馈、AI能力等方面实现技术创新,全面升级综合实力。
智能会议平板 V7五个型号产品在性能方面各有千秋,能够匹配大中小不同类型企业会议室,根据不同场景、不同用途发挥专业效能。选配得当,企业会议室智能化升级将真正实现降本增效。
标准款 V7是一款由MAXHUB联合英特尔深度研发的会议平板,集书写展示、传屏协作、视频会议等功能为一体,是业内首款eDP直驱会议平板。其最大的特点,也是他的优势就是:会议平板入门级高配版,可以应对本地会议、视频会议等多种会议场景。
适合场景:中小型企业,独立创业者,小型工作室,媒体主播

推荐理由:它不仅可以成为会议室的标配款,还是智慧会议的新标准。
这个「智慧会议的新标准」主要体现在三个方面:
第一,全面新标准。只需要一个屏幕就能满足员工对会议室智能化的需求:既可以开本地会议,也可以进行远程视频会议。书写、展示、投屏、智慧分屏、文件快传等功能都继承了MAXHUB 2024年全新升级的技术,让「标准」也拥有更高水准。
第二,视频会议新标准:硬实力提升视频会议体验平均线。在别人家的机器还在追求摄像头像素值时,MAXHUB 标准款 V7不仅标配4800万像素超清摄像机,更带有1/2英寸传感器,提高进光量让画面更清晰、更细腻。
第三,速度新标准。标配2024年“提笔即写”新功能,无需更多操作(比如点击批注按钮等)触及屏幕即可批注圈画,标配“全局手写输入”新功能,在文本框中可直接手写输入,OCR快速识别为文本。另一个速度体现在投屏上,通过全新的MAXHUB Link服务,可以实现4K超高清无线投屏,配合全新的无线传屏器实现最低3秒即可投屏,速度比上一代提升40%。
如果说标准款可以成为很好的入门级会议平板选项,那么经典款就是更上一层楼,可以成为企业会议室里的中高端选择,其在摄像头等硬件方面拥有更强配置,且能够提供更丰富的AI智能体验,对于预算更为宽裕的企业来说更为适合。
适合场景:大中型企业,有较明显的混合办公需求,即视频会议需求较多。

推荐理由:是经典,但也在造就高效会议新典范。
相较标准款,经典款V7主要在三大方面拥有较大提升。
第一是视频会议体验。硬件方面,不仅配置了5000W像素单摄,更是配合1/1.56 英寸传感器,结合更大的光圈,进光量相比上一代产品提升63%。
再结合独立超高性能图像信号处理器ISP芯片,最终,经典款V7摄像清晰度实现了2000线。线是代表图像中可分辨的最小细节,线数越多,意味着能够分辨的细节越丰富,也就越清晰。目前市面上会议平板的内置摄像头多数最多能达到1600线,经典款V7的2000线可以说是凤毛麟角,「孤品」的存在了。
第二就是传屏。除了标配P2P无网直投,同时还支持超声波投屏。超声波投屏也是MAXHUB今年升级的全新功能,其原理是通过发送超声波,大屏接收超声波,发现在同一空间内的设备,并接收传屏。由于超声波不可穿透墙体,彻底避免投屏投到隔壁会议室的可能。这种技术可以避免在A房间用软件投屏时在同一网络下投到了隔壁的B房间会议平板上。这种技术很适合用在大中型企业或是共享办公空间中大规模部署会议平板的场景中,避免文件错投可能带来的风险与损失。
第三,搭载领效智会大模型让与会者享受到更多AI功能带来的便捷与高效。领效智会大模型是MAXHUB去年推出并于今年年初通过国家备案的AI大模型,可以提供实时字幕和实时翻译,生成可回溯的会议记录,自动完成会议纪要和待办总结等功能,让与会者可以更专注会议本身,提升会议效率。
3. 视讯款 V7
如果说标准款V7、经典款V7是“本地会议+视频会议”的全能王会议平板,那么视讯款 V7就是远程视频会议的特长生,优越的视频会议体验很适合打造专业视频会议室,令远程会议更高效、更愉快。(注:其他配置可参考经典款,在此笔者就不再赘述了)
适合场景:有跨区域、跨境跨国业务的企业,高效的远程视频会议可以替代出差会议。

推荐理由:企业远程会议专业之选
摄像头的超高配置是视讯款 V7最大亮点之一:它采用了“1个5000W广角摄像头+2个5000W光学变焦摄像头”的3摄配置,其中,1个摄像头负责看的宽;另外2个摄像头则负责看的远,确保全景模式、单人追踪、多人切换效果都能入镜,且看得好。最重要的是,主摄摄像头清晰度达到了2000线,让清晰度跃升到了新高水准。
同时,视讯款 V7在视频会议方面的专业性与优越性不仅仅是硬件配置堆叠这样简单,其引入的多模态AI算法,让视频会议获得电影级的专业运镜效果,提供会议全景、发言人追踪、人像追踪、讨论者模式、画廊模式等5大模式,分别应对“面对面”开会的常用视角场景。
比如,会议全景带来真实入场感;发言人追踪模式能够精准识别发言人,听的人可以更专注。预设机位模式则是通过9个机位设置可一键切换机位快速对准关键人,即视感强烈;讨论者模式让多人讨论同时入镜,交流更亲切。最厉害的还是智能画廊,在主画面显示的情况下,还最多支持9个主讲人同时入画,更多呈现与会人员现场动态,“面对面”会议更真实。
值得一提的是,为了给会议室增强隐私安全性,视讯款 V7还贴心地增加了一个电动隐私盖,摄像头不用时,隐私盖自动关闭,再也不用担心会议室会不会被看光光啦。
视频会议中,见屏如面的视觉体验很重要,但如亲临现场的听觉体验也很关键,尤其是要解决2个问题:
第一,确保会议室每个角落发言,在不增加拾音麦克风的情况下都能确保拾音清晰,会议另一方都听得清。
针对这个问题,视讯款 V7在麦克风采用16阵列麦克风,实现15 米清晰拾音,在35平米的会议室实测中,即便是站在最后一排背对墙说话,远端依然听得非常清晰。如果是大中型会议室,还可以搭配MAXHUB无线全向麦BM51,POE极简连接后提升拾音范围,无论何处发言,远端听感响亮清晰。
第二,降噪、去混响能力强,这里的强不再仅仅是强力降噪,而是能够精准识别噪音,比如在一段精彩发言后获得各方鼓掌,结果掌声被当成噪音过滤了,这尴尬了谁?
所以,视讯款 V7推出了“组合拳”,首先,是深度结合腾讯天籁inside语音解决方案,此举不仅能够过滤300多种常见噪音,还能提供智能音幕功能,相当于在会议室里建立起虚拟音频屏障,让线上发言人只听到特定区域的声音,减少区域外的人声和噪声干扰,并升级了去混响效果。其次,就是提供智能降噪功能,支持标准、轻度等多种降噪模式,可以手动调节降噪能力强弱,满足不同场景诉求,比如上面提到的“掌声”就可以手动不消失。
看名字就知道,这款会议平板可以说是和视讯款一定有关系。答案是,有关系,而且是特别版的那种关系,其视频会议等硬件配置与视讯款基本相同,特别之处就在于92英寸的21:9超宽屏幕以及超宽视域带来的沉浸式视频会议体验。
适合场景:跨国企业、对颜值排面有高要求的可以放心入

推荐理由:沉浸式视频会议体验,专业视听专业协作
视讯智真款 V7沉浸式会议体验,不仅在于 21:9 的92英寸超宽屏幕自身就具备的大视觉,更因为一屏多用的协作体验。
在开视频会议时,屏幕中央位置展示会议资料,底部超宽视域展示参会者视图,侧边展示文字互动信息,丰富信息一屏展现,不干扰会议进程,带来沉浸的混合会议体验。
内容展示时超宽屏的优势更是尽展无遗:投屏和书写可同屏展示1:1、1:2、2:1 三种比例自由调节,屏幕协作效率高到飞起。
大家在投屏时会发现,手机投屏无法满屏,视觉效果差。智真款 V7就解决了这种尴尬,超宽屏的设计,完美衔接电脑及手机画面满屏展示,方案对比、培训演示一目了然。
旗舰款V7在书写、展示与协作等体验可参考经典款与视讯款,但其屏幕方面的性能则是遥遥领先,是V7系列中性能最强悍也是MAXHUB技术最具代表性的一款产品。
适合场景:大型企业会议室、展厅、CEO办公室等,成为企业形象展示担当。

推荐理由:旗舰性能,大师风范
面板的顶配享受有两个首发一个全面。两个首发是指,其一是会议平板行业首发QD mIniLED+Local dimming会议背光方案,1152分区控光,显示对比度达到2000000:1,色域达到100% NTSC、色准△E≤1,是高端手机级别的细腻画面视觉感。其二是会议平板行业首发400+电容触摸通道,书写体验更加丝滑流畅。「一个全面」则是指86英寸的屏幕上,拥有高达97.8%的屏占比,边框仅有2.6mm。
摄像头方面采用的是视讯款同配,但安全性能方面则有升级,是在翻转摄像头的基础上叠加了商用加密算法双重保险,对现场影像、传屏数据等进行实时保护,无论是重要来宾接待会,还是政务研讨会、管理层决策会,会议信息安全有保障。
三、选择MAXHUB 品牌的几个理由
正如前文分享的信息所示,MAXHUB今年发布了多项技术创新,并以此提升智能会议平板V7等产品能力上限,为企业会议室提供更高效的协作体验。在这些技术优势背后,是其母公司视源股份提供的强大助力。据说,视源股份目前拥有“顶层设计、分层架构、多级协同”的三级研发体系,以及中央研究院、中央工程院、创新设计院以及博士后工作站三院一站的创新架构,为MAXHUB提供在高清显示、人机交互、AI智能等方向获得前瞻性基础研究和源头性创新研发支持。我们拿数据来说话,视源股份目前拥有累计授权专利超9000件,在高清显示主控、交互智能平板领域处于全球领先地位,仅2022、2023两年在交互智能平板领域研发投入超过10亿。
能为MAXHUB 品牌上分的还有中国500强企业。据悉,截至2023年底,MAXHUB的产品和解决方案广泛应用于超80% 中国500强企业中,其中包括Tencent腾讯、招商银行、Sogou搜狗、华润置地、吉利汽车、中国平安、顺丰速运等企业。
售后是企业高效使用会议平板的坚强后盾。MAXHUB在七年发展过程中,售后网点也在不断壮大。截至2022年12月底,MAXHUB已经在全国700多座城市建立超2000个服务网点,有近万名服务工程师提供极为快速的售后反应能力,能及时响应用户的设备安装和调试需求。不仅如此,MAXHUB最近几年还会推出“服务体验升级月”活动,面向报名新老用户开展了全方位产品巡检活动,保障MAXHUB产品长时间使用稳定流畅、让用户可以及时体验最新的功能并优化使用体验,这可以说是很贴心了。
2024年4月,MAXHUB首发MAXHUB高效会议解决方案,以AI智能、开放兼容、场景化交付为特质,灵活搭配显示、视频会议、发言等9大子系统,打造视频会议、培训、展厅等六大标准化会议场景解决方案,满足全场景的高效协作需求。相较智能会议平板单机产品,标准化的高效会议解决方案能够为企业提供更完善、个性化会议室数字化升级方案与部署。
总结来看,2025年选购会议平板要坚持三个原则:第一,看准大品牌,第二,针对场景选择针对性强的会议平板才是真的性价比;第三,售后靠谱才是真靠谱。MAXHUB作为目前国内会议平板市场的TOP1,其智能会议平板 V7每一款都有关键场景贴合性。还是大中型集团公司、跨国企业,都能在其中找到合适的那一款,并从中获得更专业、更高效、更便捷的会议协作体验。